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title: Abbattere costi e rischi del data entry con l’AI
description: Automatizzare le attività di data entry con soluzioni AI come Automate consente di ridurre costi aziendali e minimizzare rischi.
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# Abbattere costi e rischi del data entry con l’AI
Pubblicato il 20 febbraio 2025
Applied AI Automate
Le aziende investono fino a centinaia di ore all’anno nel data entry manuale: un’attività ripetitiva e a basso valore aggiunto, soggetta a errori e dispendiosa in termini di tempo.
Automatizzare la gestione e l’estrazione dei dati da documenti complessi con **soluzioni AI **come [**Automate**](https://www.neosperience.com/process-innovation/tecnologie/automate) consente di ridurre costi, minimizzare i rischi di errore umano e convogliare le risorse in attività più strategiche.
## I limiti del data entry manuale
La **trascrizione manuale** di dati dalla documentazione in arrivo presenta numerose criticità.
Il primo limite è rappresentato dalle **tempistiche**: senza sistemi di automazione, il personale deve dedicare molte ore al data entry, riducendo il tempo disponibile per attività più strategiche.
A questo si aggiunge la frequenza degli **errori umani**. La trascrizione manuale aumenta il rischio di refusi e incongruenze che richiedono correzioni aggiuntive e arrivano a compromettere l’affidabilità delle informazioni.
Infine, il data entry manuale risulta **poco scalabile**. Nei momenti di maggiore afflusso di dati i flussi di lavoro tendono a congestionarsi, con un impatto negativo sulla produttività aziendale e sul rispetto delle tempistiche operative.
**Automatizzare** i processi di estrazione e data entry con strumenti potenziati da AI permette di **superare questi limiti**, trasformando la gestione dati in un vantaggio competitivo per le aziende.
## Automate: ridurre il data entry con l’AI
Automate è la soluzione di [**Intelligent Document Processing **](https://www.neosperience.com/blog/intelligent-document-processing-idp-automate)(IDP) che rivoluziona l’automazione nei processi documentali e snellisce il data entry grazie all’**Intelligenza Artificiale**.
Gli algoritmi AI di Automate leggono i **dati strutturati e non strutturati **contenuti nei documenti in arrivo, li interpretano e trasferiscono le informazioni nei database aziendali e nei flussi di lavoro esistenti.
Automate si adatta ai volumi aziendali in crescita e vi permette di gestire senza difficoltà **grandi quantità di documenti**, anche nei periodi di picco. Le aziende possono dunque affrontare momenti di **alta operatività** senza dover aumentare il numero di risorse o rallentare i processi.
Un altro vantaggio chiave di Automate è la **riduzione del margine di errore**: grazie ad algoritmi di riconoscimento e validazione dei dati, Automate restituisce output accurati e affidabili, riducendo la necessità di operare verifiche manuali.
Infine, Automate permette di **aumentare l’efficienza operativa**, riducendo al minimo le attività di trascrizione ripetitive e permettendo al personale di concentrarsi su mansioni a maggiore valore aggiunto.
Grazie ad Automate, le aziende possono **risparmiare fino a centinaia di ore** all’anno, abbattendo i costi operativi senza compromettere la qualità dei dati elaborati.
## Automate in azione: casi pratici
#### Gestione intuitiva della documentazione di vendita
Automate **legge e interpreta i documenti di vendita**, estrae i dati in essi contenuti e li integra nei sistemi aziendali, garantendo precisione e rapidità. In questo modo, il customer service ha accesso immediato a informazioni aggiornate, con conseguente riduzione tempi di risposta e miglioramenti nella qualità del servizio. La gestione più fluida della documentazione abilita dunque relazioni più solide con i clienti.
#### Migliori rapporti con i fornitori
Automate **riconosce, verifica e archivia ordini e fatture** senza necessità che vengano trascritti manualmente. Il controllo tra ordini e consegne diventa più rapido e affidabile e la gestione degli approvvigionamenti risulta più efficiente, migliorando la collaborazione con i fornitori e ottimizzando i flussi operativi.
#### Integrazione sicura con i sistemi contabili
Automate integra i dati estratti dalle fatture nei sistemi contabili aziendali e **verifica la corrispondenza con gli ordini di acquisto**, eliminando il rischio di discrepanze e velocizzando i pagamenti. Una migliore gestione amministrativa si traduce in un maggiore controllo finanziario, che riduce al minimo errori e rischi.
## Perché scegliere Automate?
Grazie all’**Intelligenza Artificiale**, Automate riduce il rischio di errori umani nella gestione e nell’elaborazione dei dati. In questo modo le aziende possono **risparmiare centinaia di ore di lavoro all’anno**, riducendo sensibilmente il carico di lavoro amministrativo e commerciale.
Automate permette di **gestire i picchi di lavoro** senza compromettere la continuità operativa e si integra perfettamente con i sistemi aziendali esistenti, come ERP, CRM e software di contabilità, automatizzando processi e flussi di lavoro.
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